Kuliahpendidikan.com – Pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang Tugas Tugas Staff Administrasi yang akan kita bahas seperti yang ada di bawah ini.

Karena biasanya tugas administrasi ini sangat dibutuhkan oleh semua perusahaan. Dan untuk teman teama yg belum mengerti fungus dan tugas nya kita kan bahas dibawah ini.

Contents show

Pengertian Administrasi

Administrasi adalah usaha atau kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan

Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.

Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.

Ciri – Ciri Administrasi

Adanya kelompok manusia yang terdiri atas 2 orang atau lebih.
Adanya kerja sama
Adanya proses/usaha
Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan
Adanya tujuan

Tugas Staff Administrasi Secara Umum

Tugas staff administrasi yaitu melakukan aktivitas service kantor, penyediaan sarana serta service administrasi perkantoran, sesuai sama ketetapan di tiap – tiap perusahaan yang berlaku untuk mensupport kelancaran operasional perusahaan.

Staff Administrasi

Tanggung Jawab :

Kelancaran serta keakuratan data penjualan serta data tagihan

Tugas-tugas terkait dengan :

Data Penjualan

Mencatat serta mengecek status data penjualan mana yang telah masuk serta yang belum juga supaya mempermudah untuk menindaklanjuti kekurangannya.
Menginput data penjualan sehari-hari dengan cermat benar serta pas.
Lakukan penagihan serta menindak lanjuti pengiriman data penjualan harian.
Selekasnya memberikan laporan problem abnormal (umpamanya masalah tehnis penginputan/computer, keterlambatan data) pada Supervisor Adm. untuk ditindaklanjuti

Check Hasil Input

Mengecek ulang tiap-tiap data yang telah di input supaya tidak berlangsung kekeliruan
Apabila ditemukan selisih pada harga faktur, Melakukan cross cek dengan customers
Lakukan cross cek 1 kali dalam 1 minggu dengan pihak pabrik

Laporan

Buat laporan akhir bln. berupa faktur penjualan untuk diserahkan pada Supervisor Adm. sesudah dicek dengan laporan tagihan dari semasing counter.
Merekap tagihan dari counter per periode.
Mendistribusikan salinan faktur konsinyasi ke setiap counter.
Buat laporan penjualan serta tagihan customers serta pabrik
Merekap retur customers
Menolong Supervisor Adm. dalam menyiapkan semua laporan yang terkait dengan penjualan (seperti laporan penjualan barang konsinyasi, dan lain-lain)

Administrasi serta Pengarsipan

Menaruh arsip data penjualan yang telah serta belum juga diolah dengan rapi dan systematis hingga mempermudah bila satu waktu juga akan di ambil kembali.
Merekap keperluan ATK serta keperluan beda seperti Kantong Plastik, Polybag, kardus, (brosur, POP)
Mengajukan kebutuhan ATK kepada Supervisor Admin untuk dilakukan cek serta memohon kesepakatan dari Business Retail Section Chief.

Lain-lain Tugas Staff Admin

Mendistribusi surat –surat atau kirim fax untuk counter baik yang di terima dari Business Retail atau Business Data Analys (termasuk juga kenaikan harga, retur, dan lain-lain. )
Lakukan kerja sama yang baik dengan departemen auditor, pajak, serta accounting, untuk merampungkan tiap-tiap problem yang diketemukan.
Memajukan saran pengembangan cara kerja yang tambah baik serta efektif, pada Supervisor Adm.
Membuat situasi kerja yang kondusif, sama-sama menolong serta berikan motivasi dan mensupport perolehan tujuan kerja tim marketing jadi satu kesatuan.

Demikian lah penjelasan tentang Tugas staff Administrasi yang telah di jelaskan diatas. Semoga dengan adanya artikel yang sudah mimin buat ini bisa menambah wawasan teman-teman ya. Terima kasih sudah berkunjung.