Pengertian Administrasi Keuangan, Manfaat, Fungsi, dan Petugasnya

Posted on

Definisi Administrasi Keuangan

Administrasi Keuangan adalah upaya pengelolaan mencakup semua aktivitas yang berhubungan erat dengan semua system keuangan untuk mencapai tujuan tiap perusahaan atau organisasi.

Menurut para ahli pengertian administrasi dibagi menjadi 2 yaitu:

  1. Arti Sempit

Administrasi keuangan arti sempit adalah segala aktivitas yang berhubungan dengan pencatatan dan pemasukan serta pengeluaran untuk membiayai berbagai kegiatan organisasi, dalam bentuk berupa tata usaha atau tata pembukuan keuangan.

  1. Arti Luas

Administrasi keuangan arti luas adalah kebijakan mengenai pengadaan serta penggunaan keuangan organisasi dalam mewujudkan kegiatan organisasi itu sendiri, dimana bentuknya berupa pengolahan keuangan meliputi perencanaan dan pengaturan serta pertanggung jawaban, dan pengawasan keuangan.

The Liang Gie, mengatakan administrasi keuangan adalah suatu proses perencanaan dan penyediaan serta penggunaan uang dalam perusahaan atau organisasi. administrasi keuangan merupakan kegiatan dalam bentuk penataan keuangan, yang mencakup penyusunan sebuah anggaran belanja dan penentuan sumber dana serta cara pemakaian hingga pembukuan.

Pelaksanaan administrasi keuangan yang baik dapat berdampak positif pada produktifitas dan suasana kerja dalam sebuah perusahaan. maka pengelolaan keuangan di suatu perusahaan akan tertata dengan baik dan dapat menghasilkan output yang lebih baik bagi setiap perusahaan.

Pengertian Administrasi Keuangan, Manfaat, Fungsi, dan Petugas Administrasi Keuangan

Fungsi Administrasi Keuangan

  1. Fungsi Investasi

Fungsi investasi adalah tiap – tiap aktivitas pengelolaan dana ke dalam aktiva – aktiva yang digunakan untuk mencapai suatu tujuan organisasi. Investasi juga bisa didapatkan dari dalam organisasi maupun dari luar organisasi.

Invetasi dibagi dua kelompok, yaitu:

  • Investasi jangka pendek, contohnya kas, piutang, persediaan, dan sebagainya.
  • Investasi jangka panjang, contohnya tanah, gedung, peralatan produksi, kendaraan, dan lain halnya .
  1. Fungsi Mencari Dana

Dalam hal ini fungsi mencari dana adalah fungsi untuk mencari suatu modal untuk membiayai tiap – tiap aktivitas yang dilakukan organisasi. Selain itu fungsinya juga untuk memilih dan memilah dari berbagai sumber dana untuk masing – masing kebutuhan.

maksudnya, suatu perusahaan diwajibkan memilih dana yang diambil dari pinjaman jangka pendek dan pinjaman jangka panjang atau dari modal perusahaa sendiri.

Baca Juga: Administrasi Perkantoran – Pengertian, Ruang lingkup, Tujuan, fungsi

  1. Fungsi Pembelanjaan

Semua kegiatan yang berkaitan erat dengan penggunaan dana yang dapat digunakan untuk membiayai semua kegiatan, baik itu dana dari sendiri maupun dana dari luar. Dan juga, fungsi pembelanjaan ini berkaitan dengan proses produksi maupun pendukung.

  1. Fungsi Pembagian Laba

Kegiatan pembuatan dan penentuan aturan untuk pembagian keuntungan tiap hasil usaha. Fungsi pembagian laba dapat dimasukkan dalam fungsi mencari dana. Dengan artian, perusahaan berupaya untuk mengembangkan sendiri usaha – usaha perusahaan dari dana perusahaan itu.

Manfaat Administrasi Keuangan

Secara umum, terdapat tiga manfaat dari administrasi keuangan adalah sebagai berikut:

  • Pengeluaran dan Pencatatan penerimaan organisasi menjadi lebih baik dan teratur.
  • Penggunaan dana organisasi menjadi mudah dipantau dan dikendalikan dan lebih terkoordinasi serta lebih bermanfaat.
  • Dapat meminimalisir terjadinya kekeliruan dalam membuat laporan keuangan

Komponen Administrasi Keuangan

Terdapat 3 komponen dalam administrasi, yaitu:

  1. Perencanaan Keuangan, yaitu suatu kegiatan perencanaan pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam jangka tertentu.
  2. Penganggaran Keuangan, yaitu suatu kegiatan yang berhubungan dengan pemasukan dan pengeluaran serta kegiatan lainnya yang dapat direncanakan sebelum dibuatnya detail anggarannya
  3. Pengelolaan Keuangan, yaitu penggunaan dana sedemikian rupa bertujuan untuk memaksimalkan semua kinerja perusahaan / organisasi
  4. Pencarian Keuangan, yaitu semua hal yang berhubungan dengan semua upaya pengadaan tiap dana agar tiap kegiatan perusahaan bias berjalan dengan baik.
  5. Penyimpanan Keuangan, adalah kegiatan aktivitas pengumpulan tiap dana perusahaan dan menyimpan dalam suatu di tempat yang aman.
  6. Pengendalian Keuangan, adalah semua hal yang berhubungan sama penilaian dan perbaikan semua system dan kinerja bagian keuangan di suatu perusahaan.
  7. Pemeriksaan Keuangan, yaitu kegiatan yang berkaitan dengan audit internal dibagian keuangan perusahaan dengan upaya pencegahan terjadinya penyimpangan keuangan.

Petugas Administrasi Keuangan

Pelaksanaan semua administrasi keuangan dapat dilakukan oleh beberapa petugas, yaitu:

  1. Administrasi Kantor (Sekretaris)

Tugas dan tanggungjawab administrasi kantor adalah:

  • Bertanggungjawab pada kegiatan keuangan antara pimimpin perusahaan dengan semua pihak lembaga keuangan, contohnya pada  Bank.
  • Melakukan pembayaran rekening pajak dan sumbangan dana dengan nama pimpinan perusahaan.
  • Bertanggung jawab pada kas kecil dengan melakukan pencatatan serta menyediakan dana untuk keperluan rutin dengan nilai yang kecil.
  1. Bendahara (Kasir)

Tugas serta tanggungjawab bendahara / kasir adalah menangani permohonan pengajuan dana kas kecil dan  laporan pembukuan atas kas kecil dari administrator kantor. Lalu, mengisi dana kas kecil dalam bentuk cek atau uang tunai.

  1. Manajer Keuangan

Tugas serta tanggungjawab seorang manajer keuangan adalah menerima serta melakukan pemeriksaan terhadap laporan kas, dan menyetujui permohonan untuk pengisian dana kas kecil.

Baca Juga:

Demikianlah penjelasan mengenai pengertian administrasi keuangan dan fungsi administrasi keuangan serta manfaat administrasi keuangan, komponen dan juga petugas administrasi keuangan. Trima kasih.