Cara Sharing Printer

Cara Sharing Printer – Tentu saja jika kalian ingin mencetak beberapa file atau tugas penting, kalian memerlukan alat yang disebut printer. Banyak orang membutuhkan kehadiran printer ini karena dengan adanya printer ini akan memudahkan pekerjaan.

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari printer, kalian harus terlebih dahulu mengkonfigurasi printer agar banyak orang dapat menggunakannya. Salah satu solusinya adalah dengan menggunakan fitur printer sharing.

Banyak orang menggunakan fitur ini untuk menghemat biaya, terutama mereka yang menggunakan sistem operasi Windows.

Biasanya sharing printer ini digunkana di lingkup perkantoran, jadi bisa menggunakan satu printer untuk banyak komputer atau laptop. Dibawah ini adalah beberapa cara yang bisa kalian lakukan untuk melakukan sharing printe, antara lain sebagai berikut.

Alasan Sharing Printer

cara sharing printer

Beberapa dari kalian mungkin bertanya-tanya mengapa kalian perlu menggunakan metode ini. Menghubungkan printer melalui jaringan sangat berguna, terutama di lingkungan organisasi, kantor, dan agen kecil atau besar.

Dalam lingkungan ini, penggunaan printer tidak terbatas pada satu atau dua orang, tetapi untuk sejumlah besar orang dengan kebutuhan yang sangat tinggi.

Kantor atau instansi tersebut kemungkinan besar akan kesulitan menyiapkan printer untuk setiap komputer yang digunakan.

Dengan menerapkan penggunaan printer jaringan, siapa pun bahkan dapat mencetak dokumen dengan satu printer.

Meskipun kalian berbagi printer dan menggunakan metode seperti itu, kalian masih dapat mencetak dokumen dari smartphone kalian.

Manfaat Sharing Printer

Ada banyak keuntungan menggunakan fitur berbagi printer di sistem operasi Windows ini. Di antara sekian banyak manfaat, berikut 5 manfaat menggunakan fitur berbagi printer.

  • Penghematan biaya

Dengan berbagi pencetak melalui jaringan LAN atau WiFi, bisnis, agensi, dan organisasi dapat mengurangi biaya.

Baca Juga:  Nama ML Keren

Jelas, mereka tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk membeli printer di setiap komputer yang mereka gunakan.

Jumlah printer dapat dibatasi sesuai dengan tingkat penggunaan. Namun printer jenis ini umumnya memiliki spesifikasi yang lebih kompleks dibandingkan printer biasa.

  • Perawatan lebih mudah

Manfaat berikutnya dari menerapkan berbagi printer di komputer Windows adalah lebih mudah perawatannya.

Karena perangkat pencetakan ini sering digunakan, printer memerlukan perawatan rutin. Jika diabaikan, masalah seperti overflow tinta atau kertas akan muncul yang seringkali tersangkut di printer.

Karena jumlah aplikasi di mesin cetak tidak terlalu tinggi, perawatan tidak membutuhkan waktu lama. Selain itu, perawatan hanya dapat dilakukan secara terpusat untuk beberapa printer.

  • Penggunaan praktis

Sharing printer melalui jaringan LAN atau WiFi juga dapat memberikan manfaat penggunaan praktis. Pencetakan dokumen dapat dilakukan dari jarak jauh. Dengan cara ini, waktu karyawan tidak terbuang percuma dengan mencetak dokumen.

  • Fleksibilitas penggunaan

Fleksibilitas penggunaan juga merupakan salah satu manfaat lain dari berbagi printer. Secara umum, tidak ada satu printer pun yang dapat dihubungkan ke jaringan.

Selain penggunaan komputer besar, printer yang digunakan tidak terbatas hanya satu. Pengaturan ini memungkinkan pengguna untuk memilih printer yang tidak aktif (yang saat ini tidak digunakan).

  • Lebih terkontrol

Manfaat utama penerapan fitur berbagi printer ini adalah penggunaan printer yang dapat dikontrol.

Karena berdirinya di dalam suatu lembaga, mungkin saja ada orang yang tidak bertanggung jawab dan sering menggunakan printer kantor untuk keperluan pribadinya.

Ini mungkin terlihat sepele, tetapi jika dilakukan terus menerus dan dilakukan oleh banyak orang, perusahaan akan berada dalam tekanan yang besar.

Selain itu printer juga membutuhkan tinta dan kertas yang sering digunakan.

Baca Juga:  Cara Mengatasi Wifi Limited Access

Cara Sharing Printer di Windows

cara sharing printer

Cara sharing printer dapat menggunakan lebih dari satu perangkat sangat sederhana. Kalian bisa melakukan langkah-langkah berikut di komputer kalian agar printer dapat berbagi melalui jaringan LAN atau WiFi.

Ada dua langkah yang harus dilakukan, mengkonfigurasi perangkat yang terhubung ke printer dan mengakses perangkat untuk menggunakan printer pada jaringan LAN atau WiFi.

  1. Konfigurasi komputer yang terhubung ke printer
  • Buka panel kontrol

Buka menu “Control Panel” dengan mengklik logo Windows di pojok kiri bawah layar desktop atau dengan mengklik kanan logo Windows, lalu memilih Control Panel.

Selanjutnya kalian juga bisa membuka menu ini dengan cara menekan secara bersamaan tombol keyboard dengan gambar “Windows + R”, kemudian mengetik “Control Panel” di kolom tersebut dan menekan “OK”.

  • Konfigurasi jaringan dan Internet

Kemudian buka “Jaringan dan Internet” di halaman “Control Panel “.

  • Berbagi pengaturan pusat

Setelah itu akan muncul beberapa pilihan. Di menu, tekan “Network and Sharring Center“.

Kemudian pilih “Change Advanced Sharring Setting” dari menu di sebelah kiri. Fase ini harus diselesaikan sebelum fitur berbagi file dan printer dapat diaktifkan.

  • Aktifkan file dan berbagi printer

Kemudian aktifkan opsi “Turn on Network Discovery” dan “Aktifkan sharring file dan printer“.

Setelah mengaktifkan dua opsi ini, pengguna komputer lain dapat menemukan dan mengakses printer di jaringan kabel atau nirkabel.

  • Nonaktifkan keamanan kata sandi

Langkah selanjutnya adalah berbagi akses ke file dan penggunaan printer. Nonaktifkan keamanan kata sandi agar pengguna lain dapat menggunakan printer tanpa memasukkan kata sandi.

Baca Juga:  Cara Aktivasi Windows 8

Untuk melakukan ini, tekan “Semua jaringan“, pilih opsi “Nonaktifkan berbagi yang dilindungi kata sandi” dan kemudian klik “Simpan perubahan” untuk menyimpan pengaturan.

  • Pastikan printer terhubung

Pada langkah ini, kalian mengaktifkan fitur “Sharring File dan Printer“. Printer kemudian sudah bisa digunakan.

Kalian bisa langsung membuka menu “Control Panel“, pilih “Hardware and Sound” dan membuka “View devices and printer“.

  • Mengkonfigurasi properti printer

Pada layar yang muncul, kalian akan melihat nama pencetak yang saat ini terhubung ke komputer. Klik kanan pada printer dan pilih Printer Properties.

  • Bagikan printer

Di halaman yang baru dibuka, klik “Share” di menu atas, sorot kata “Share this printer” dan tekan “OK

  1. Akses Printer Sharing
  • Aktivasi berbagi jaringan

Pada halaman Advanced Sharing Settings, pilih Enable network discovery dan Enable file and printer sharing, lalu klik Save Changes.

  • Buka jaringan di file explorer

Jalankan printer yang dibagikan sebelumnya dengan “File Explorer” atau tekan tombol “Windows + E” (secara bersamaan). Lalu pergi ke “Jaringan” di sebelah kiri dan buka file komputer yang dibagikan printer.

  • Hubungkan printer

Pilih nama printer dan hubungkan ke perangkat yang kalian gunakan. Triknya adalah dengan mengklik kanan pada printer dan tekan opsi “Connect“.

Untuk menjalankan tes, kalian bisa menjalankan tes cetak dengan Microsoft Word.

Itulah Penjelasan singkat tentang bagaimana cara sharong printing dengan konkesi internet LAN atau Wifi, jadi printer bisa digunakan banyak orang dan pekerjaanpun menjadi lebih efisien. Semoga bermanfaat. Terima Kasih.