Administrasi Perkantoran – Pengertian, Ruang lingkup, Tujuan, fungsi

Posted on

Kuliahpendidikan.com – Pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli, Ruang Lingkup,  Tujuan, dan fungsinya yang akan kita bahas seperti yang ada dibawah ini.  

administrasi perkantoran

Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli

Untuk dapat memahami pengertian tentang administrasi perkantoran ada beberapa definisi administrasi perkantoran yang dikemukakan para ahli seperti yang ada dibawah ini :

  1. George Terry

Menurut pendapat George Terry yang telah mengemukakan nya bahwa suatu perencanaan,  pengorganisasian serta pengendalian pekerjaan pada sebuah perkantoran dan juga menjadi penggerak pada mereka yang menjalankan tugasnya agar tercapai tujuan yang telah di tetapkan.

  1. Edwin Robinson dan William Leffingwell

Edwin Robinson dan William Leffingwell berpendapat bahwa turunan pada sebuah  ilmu dan juga seni manajemen yang sangat berkaitan erat dengan operasional tugas kantor secara tepat.

  1. Suparjati

Menurut Suparjati pengertian Administrasi perkantoran iyalah suatu proses kerja sama dalam sebuah lingkup kantor agar mencapai tujuan yang telah disepakati bersama dengan menggunakan fungsi manajemen.

  1. Arthur Granger

Menurut Arthur Granger, administrasi perkantoran mamiliki fungsi untuk melaksanakan suatu komunikasi pekerjaan kantor dengan tepat dan dengan tata pelayanan kegiatan dokumentasi.

Tujuan Administrasi Perkantoran

Seperti yang tealah disebutkan diatas  pada pengertian diatas, umum nya tujuan dari proses manajemen perkantoran ini iyalah agar tujuan suatau perusahaan dapat tercapai secara efektif dan efisien serta memenuhi syarat dari sisi teknis, ekonomi, dan psikologis.

  • Teknis; memiliki manfaat dan daya guna.
  • Ekonomis; harganya pantas atau sesuai dengan yang seharusnya.
  • Psikologis; memberikan kepuasan.

Baca Juga: Administrasi – Pengertian, Unsur, Ciri, Fungsi, Tujuan

Berikut ini adalah tujuan administrasi perkantoran secara lengkap:

  1. Menyediakan data dan informasi secara lengkap kepada pihak-pihak yang membutuhkan untuk pelaksanaan tugas organisasi secara efektif dan efisien.
  2. Melakukan pengawasan pekerjaan kantor dan administrasi agar dapat memastikan terlaksananya standar kualitas, tenggat waktu, serta prosedur yang tepat.
  3. Menerapkan kebijakan perusahaan atau departemen dan memberikan standar pelayanan dalam kaitannya dengan manajemen.
  4. Berdiskusi dengan karyawan mengenai prestasi kerja untuk mengidentifikasi masalah dan penyebabnya, serta berupaya untuk menyelesaikan masalah tersebut.
  5. Memberikan pelatihan atau perintah kerja kepada pegawai.
  6. Melakukan verifikasi, pemantauan, serta evaluasi kerja dengan membuat laporan terkait kegiatan produksi, pengiriman, dan penggajian.
  7. Melakukan proses perekrutan karyawan, mulai dari wawancara hingga memilih pegawai.
  8. Menafsirkan dan mengomunikasikan semua prosedur kerja dan kebijakan perusahaan kepada para pegawai.

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

Seorang administrator bertanggung jawab atas perencanaan kerja para pegawai, pengawasan pegawai, dan juga meminta pengadaan sarana serta prasarana yang dibutuhkan atau perbaikan peralatan kantor yang telah ada.

Berikut ini adalah Ruang Lingkupnya antara lain sebagai berikut:

  1. Aktivitas Kantor

Terdapat Beberapa aktivitas kantor yang ada dalam ruang lingkupnya antara lain sebagai berikut :

  • Perencanaan Perkantoran (office planning)
  • Pengorganisasian Perkantoran (office organizing)
  • Pengarahan Perkantoran (office actuating)
  • Pengawasan Perkantoran (office controlling)
  1. Sarana/ Fasilitas Kerja Perkantoran

Terdapat Beberapa sarana dan juga fasilitas yang termasuk di dalam ruang lingkupnya iyalah sebagai berikut:

  • Lokasi kantor
  • Gedung
  • Peralatan
  • Interior
  • Mesin-Mesin Kantor

Fungsi Administrasi Perkantoran

Secara umum ada lima fungsi administrasi dalam kaitanya dengan operasional suatu organisasi. Berikut ini adalah uraian fungsi administrasi perkantoran tersebut:

  1. Fungsi Rutin, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan.
  2. Fungsi Teknis, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pendapat, keputusan, serta keterampilan perkantoran yang mumpuni.
  3. Fungsi Analis, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan cara berpikir kritis dan kreatif serta kemampuan memutuskan sesuatu dengan cepat dan tepat.
  4. Fungsi Interpersonal, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan analisis dan penilaian sebagai dasar dalam memutuskan sesuatu serta keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain.
  5. Fungsi Manajerial, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, memberikan motivasi.

Baca Juga:

Demikian lah penjelasan tentang Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli, Ruang Lingkup, Tujuan, dan fungsinya yang telah dibahas seperti yang ada di atas, semoga dapat bermanfaat untuk teman teman sekalian. Terima kasih.